1. Hướng dẫn đổi mật khẩu admin

- Đăng nhập tài khoản admin

- Chọn Preferences

 

- Chọn Password và thay đổi mật khẩu

 

2. Hướng dẫn tạo Email

Đăng nhập vào trang quản lý mà hệ thống gửi tới email đăng ký dịch vụ.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn click vào mục User như hình dưới

 

 

 

3. Hướng dẫn reset mật khẩu email

 

4.Hướng dẫn xóa Email đã tạo

 

5. Hướng dẫn cấu hình whitelist/blacklis

 

 

6. Hướng dẫn cấu hình catch all email

Catch–all là tính năng dùng để nhận toàn bộ thư gửi đến domain của bạn mà địa chỉ người nhận không chính xác hoặc không tồn tại.

Ví dụ: Bạn có một domain là danatech.vn và email là hotro@danatech.vn nhưng người gửi mail lại đánh nhầm địa chỉ là hotr@danatech.vn thì email đó sẽ gửi về info@danatech.vn

Việc cấu hình catch-all email giúp bạn có thể nhận được email này ở một địa chỉ email mà tùy bạn cấu hình, chẳng hạn như info@danatech.vn

 

7. Hướng dẫn cấu hình BCC (theo dõi nội dung gửi nhận của nhân viên)

Mọi mail được gửi và nhận từ domain danatech.vn sẽ copy hay BCC 1 bản cho info@danatech.vn mà email trong domain danatech.vn không biết

 

8. Cấu hình email alias

Mail Aliases Cho phép người dùng có thể sử dụng một email được tạo ra (không phải là user) nhận thư gửi từ bên ngoài nhưng các email nhận về sẽ nằm trong folder của email chính.

Ví dụ hình dưới khi email bên ngoài gửi tới email support@danatech.vn (email ảo, không phải là user) thì email nhận được sẽ hotro@danatech.vn

Bắt buộc email nhận phải cùng domain danatech.vn

 

9.Hướng dẫn cấu hình Email chuyển tiếp (Forwarder Email)

Ví dụ bạn muốn cấu hình chuyển tiếp email hotro@danatech.vn sang mail hotro@danaweb.vn

Bất kỳ email nào gửi tới hotro@danatech.vn đều sẽ tự động chuyển tiếp sang hotro@danaweb.vn

 

10.Hướng dẫn tạo Mailing list

Mailing List là tính năng cho phép người dùng có thể gửi mail với cùng một nội dung đến nhiều người cùng lúc. Điểm khác biệt lớn nhất giữa Mailing List và Mail Group là List owners có thể thêm thành viên có email bên ngoài hệ thống vào danh sách và người dùng trở thành thành viên bằng cách subscribe danh sách qua email Invitation.

 

Sau khi click vào nút Add là tạo thành công mailing list, Tiếp tạo cần thêm thành viên vào mailing list

Lưu ý không check vào “Send email to new members for subscription confirm” nếu muốn thêm thành viên mà không cần thành viên đó xác nhận

 

Thêm người owner (người sở hữu) chịu trách nhiệm cấu hình, duy trì và quản lý danh sách (thêm /xóa thành viên)

và Moderator ( có thể quản lý subscription và posting trong nhóm.)

Xóa Mail list tương tự xóa user email.

 

LƯU Ý: Link admin mail và tài khoản email là 02 link khác nhau.

- Link admin mail: https://mail9024.maychuemail.com:1000/admin/login

- Cổng vào email: mail.tên miền 

hoặc https://mail9024.maychuemail.com

Tài khoản email đăng nhập sai mật khẩu 2 lần nên liên hệ Admin mail để reset mật khẩu, không nên liên tục đăng nhập sai, vì lý do bảo mật, có thể dẫn đến chặn IP.

Nếu cần hỗ trợ thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng liên hệ qua email hotro@danaweb.vn hoặc sđt/zalo 0941 92 99 96.

Chúc bạn quản lý Email admin thành công!