Thông báo website với Bộ Công Thương hay Đăng ký website với Bộ Công Thương là hành động bắt buộc khi chủ sở hữu của một trang web thương mại điện tử, bán hàng hóa thông qua nền tảng internet .Thông thường được các cá nhân/doanh nghiệp thực hiện ngay sau khi hoàn thành website và đưa website vào hoạt động. 

Nếu không thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương chủ sở hữu trang web có thể bị phạt từ 10-30 triệu đồng và đình chỉ hoạt động 6-12 tháng cùng nhiều hệ lụy khác.

Trong bài viết này, DANAWEB sẽ cung cấp đến bạn một cách đầy đủ nhất về quy trình thông báo/đăng ký website với bộ công thương. 
 

1. Tại sao cần thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương? 

Tuân thủ luật pháp 

Việc Thông báo Website thương mại điện tử là BẮT BUỘC. Website thương mại điện tử được định nghĩa tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, theo đó: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Xác thực thông tin, tăng niềm tin với người mua hàng

Đối với website khi thông báo và đăng ký thành công, website của bạn sẽ được tích con dấu đã thông báo với bộ công thương ở dưới chân trang website và nó sẽ dẫn tới đường link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là website đã đăng ký và thông báo thành công.

Việc này sẽ nâng cao uy tín của website cho Nhà bán hàng. Khách hàng không sợ gặp phải các công ty ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).

Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là website đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh.

Những nguy cơ khi không thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương 

Đối với những website nằm trong diện các website cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương mà không thực hiện thì sẽ phải đối mặt với các nguy cơ:  

- Phạt tiền chủ sở hữu website thương mại điện tử, website bán hàng từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng nếu không thông báo với Bộ Công Thương

- Thu hồi tên miền .vn của Website thương mại điện tử , sàn giao dịch điện tử mà chưa thông báo

-  Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử của website bán hàng, thương mại điện tử từ 6 tháng đến 12 tháng

- Hệ lụy để các cơ quan có thẩm quyền tiến hành hoạt động điều tra làm rõ (Thuế, quản lý thị trường...) 

2. Thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương khác nhau như nào? 

	Thông báo website với Bộ Công Thương	Đăng ký website với Bộ Công Thương
Trường hợp áp dụng	Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình Hiểu đơn giản thì: Thông báo website với Bộ Công Thương thì áp dụng cho các Website đăng tải hàng hóa  lên nhằm phục vụ bán hàng cho chính cá nhân đó (các shop quần áo, website các shop mỹ phẩm...) và có chức năng đặt hàng trực tuyến	Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.   Hiểu đơn giản thì: Đăng ký website với Bộ Công Thương thì áp dụng cho các sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến, ứng dụng di động cung cấp thương mại điện tử
Loại logo	Tích xanh – đã thông báo	Tích đỏ – đã đăng ký

3. Các thủ tục cần chuẩn bị khi thông báo/đăng ký website với bộ công thương

1. Tài khoản quản trị Website được Cục Thương mại điện tử và kinh tế số – Bộ Công Thương cấp quyền và xác nhận trên cổng thông tin: Online.gov.vn hoặc moit.gov.vn
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu Website thương mại điện tử (Có thể là Đăng ký kinh doanh của Công ty hoặc hộ kinh doanh)
3. Chính sách về bán hàng của Website thương mại điện tử đáp ứng điều kiện quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BCT, bao gồm:

• Thông tin chủ sở hữu website:( Bắt buộc phải có) 
• Chính sách chung của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
• Chính sách bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
• Chính sách vận chuyển hàng hóa của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
• Chính sách thanh toán của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;

>>  Danh sách hồ sơ thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương

4. Quy trình và các bước thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương 

Bước 1: Đăng nhập/đăng ký tài khoản

 - Quý vị đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương tại địa chỉ https://dichvucong.moit.gov.vn. Tài khoản được duyệt và phản hồi qua email đã đăng ký.

 - Sau khi tài khoản được duyệt, quý vị "Đăng nhập" tại https://dichvucong.moit.gov.vn.

 - Sau đăng nhập, quý vị chọn “Chỉnh sửa thông tin DN” để đăng ký danh mục dịch vụ công cần thực hiện => “Danh sách dịch vụ Công” => tại “Danh sách đăng ký” chọn “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT” => bấm nút “Lưu thông tin”.

- Hoàn thiện chọn dịch vụ công “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”, quý vị quay lại trang chủ chọn “Khai báo”.

Bước 2: Tiến hành khai báo website

- Truy cập khai báo có 02 cách:

+ Tại “Menu chức năng”, danh mục bên trái màn hình, chọn "Thông báo Website bán hàng" , sau đó chọn mục "Thêm mới thông báo website"; hoặc:

+ Quý vị có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH như hình dưới đây:

Bước 3: Nhập thông tin khai báo

Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”)

• Dựa vào nội dung yêu cầu quý vị thực hiện tải lên các tệp tương ứng.

Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo 

Sau đính kèm tài liệu, bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thiện khai báo.

Bước 5: Xác nhận thông báo

Trường hợp doanh nghiệp không nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi hồ sơ thông báo, hồ sơ được xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ.

Quý khách hàng cần hỗ trợ, tư vấn về việc Website của mình có cần đăng ký thông báo với Bộ Công Thương hay không, vui lòng liên hệ Danaweb theo hotline: 0914.049.099, email: info@danaweb.vn