1. Đang dùng Email Google:

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoạt chức năng POP, IMAP.

Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột trái vào icon bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt

- Bước 2: Truy cập vào tài khoản Google của bạn và chọn "Bảo mật", sau đó bật "Xác minh 2 lớp"

- Bước 3: Sau đó chọn vào "Bảo mật 2 lớp", Google sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu email của mình

- Bước 4: Lướt đến cuối trang và chọn vào "Mật khẩu ứng dụng", tạo 1 ứng dụng. Lưu ý, lưu lại mật khẩu.

2. Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:

- Bước 1: Truy cập vào outlook, nếu chưa có tài khoản nào thì chúng ta chọn vào File > Info > Add Account

- Bước 2: Một cửa sổ sẽ xuất hiện, không điền ngay các thông tin vào mà bạn sẽ chọn Manual setup

or additional server types rồi nhấn Next

- Bước 3: Chọn POP or IMAP sau đó nhấn Next

- Bước 4: Nhập các thông tin theo profile của bạn.

Your name: Họ và tên của bạn, nên nhập đầy đủ. Tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt tại đây.

Email Address: Địa chỉ email được quản trị cấp, ví dụ user@domain.com

Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP

Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận điền: mail.domain.com (Lưu ý: domain.com thay bằng tên miền của bạn đã đăng ký)

Username: Địa chỉ email của bạn.

Password: Mật khẩu đã được cung cấp.

- Bước 5: Nhấn vào More Settings > Outgoing Server > My outgoing server (SMTP) requires authentication.

- Bước 6: Chọn Advanced. Nếu POP cổng 995, IMAP cổng 993. Chọn SSL, Outgoing server (SMTP) cổng 465.

- Bước 7: Nhấn OK và kiểm tra kết nối. Hiển thị như hình ảnh phía dưới là đã thành công.

Như vậy là bạn đã cài đặt tài khoản email vào Outlook thành công!