Email doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh và đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu trong việc quản lý nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp. Hãy cùng DANAWEB tìm hiểu những loại email doanh nghiệp phổ biến hiện nay.

1. Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp được tạo ra có đuôi đúng với tên miền của doanh nghiệp đó, tạo sự khác biệt so với các tài khoản gmail được lập thông thường có đuôi @gmail.com. 

Mỗi email doanh nghiệp với domain riêng sẽ tăng tính chuyên nghiệp cho công ty, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của cái mail sử dụng cùng domain này.

2. Lý do nên sử dụng email doanh nghiệp

• Email với tên miền riêng giúp khách hàng khi đến với doanh nghiệp dễ dàng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu hơn. Từ đó hình ảnh công ty trong mắt khách hàng trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Email không bị nhầm với các email cá nhân khác do tên miền được hiển thị.
• Đảm bảo hoạt động gửi mail được an toàn và hiệu quả.
• Hoạt động giao tiếp nội bộ diễn ra nhanh hơn khi toàn bộ email được đồng bộ và quản lý cùng một hệ thống.
• Email doanh nghiệp giúp linh hoạt cho mọi người sử dụng ở mọi nơi và trên mọi thiết bị.

3. Phân loại email doanh nghiệp

Google

Gmail là server mail hàng đầu trên toàn thế giới, có số lượng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng theo thống kế lớn nhất hiện nay. Nhưng khi dùng email doanh nghiệp trên Gmail, cần phải trả phí để sử dụng.

Với nền tảng có sẵn, các tính năng và giao diện gần như được hoàn thiện, cách sử dụng không khó, dễ dàng làm quen.

Với ưu điểm số lượng mail gửi đi lớn mà không cần chuẩn bị bất kỳ yếu tố nào. Mọi thứ đều có sẵn, người dùng khi sử dụng chỉ cần soạn mail và gửi đi

Microsoft Exchange

Đây là server mail được Microsoft cung cấp bên cạnh bộ công cụ văn phòng như Word, Powerpoint, Excel… thì Microsoft cũng cho ra công cụ email doanh nghiệp là Microsoft Exchange.

Ưu điểm từ Microsoft Exchange là server mạnh và IP hoạt động ổn định. Tuy nhiên mức phí của Microsoft khá cao nên các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường bỏ qua lựa chọn này. Ngoài ra doanh nghiệp chỉ quản lý được một tên miền.

MDaemon

MDaemon giúp thiết lập hệ thống email doanh nghiệp với những tính năng cơ bản.

Giá cả thấp hơn Microsoft Exchange và sử dụng máy chủ, IP riêng.

Tại Việt Nam, MDaemon chưa phổ biến do quy trình đăng ký, duy trì khá phức tạp.

Zimbra

Nền tảng email doanh nghiệp với mã nguồn mở, chạy ổn định. Một số ưu điểm phải kể đến khi sử dụng Zimbra đó là độ tin cậy cao trong việc sao lưu và di chuyển mailbox, cung cấp nhiều gói dịch vụ với các mức phí khác nhau phù hợp cho người dùng lựa chọn.

Tuy nhiên độ bảo mật khi dùng Zimbra chưa được hoàn thiện và đánh giá cao.

Hiện nay có nhiều loại email doanh nghiệp và không khó để doanh nghiệp của bạn chọn ra được loại hình phù hợp. Việc lựa chọn loại email doanh nghiệp phụ thuộc vào ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp. Tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động quản trị của mình.

DANAWEB - Thiết kế website tại Đà Nẵng